Persondatapolitik / håndtering af persondata.
Politik:
Det er Håkull AS' politik kun at arbejde med personoplysninger i det omfang, det er nødvendigt for driften af virksomheden, og for at sikre levering af de produkter, vi har lovet vores kunder, samt sikre adgang til - og fastholdelse af kvalificeret arbejdskraft.
Dataansvarlig:
Håkull AS er dataansvarlig, og vi sikrer, at behandlingen af dine personoplysninger sker i overensstemmelse med lovgivningen.
Kontaktoplysninger for den dataansvarlige:
Den dataansvarlige hos Håkull AS er:
Tallak Hovstad, e-mail: tho@haakull.no
Vi behandler følgende personoplysninger, når vi handler med organisationer:
Håkull AS er en virksomhed, der kun undtagelsesvis handler med privatpersoner, men udelukkende handler med andre virksomheder. Derfor er de fleste data uden persondataindhold.
Personoplysninger og indsamling heraf kan dog finde sted under transport og levering. I disse tilfælde registreres typisk følgende personoplysninger:
- Virksomhedens navn
- Virksomhedens adresse
- Postnummer
- By og land,
- Telefonnummer på kontaktperson
- e-mailadresse på kontaktperson.
Ovenstående data indsamles udelukkende med det formål at levere de tjenester, som aftalen med vores leverandører og kunder forpligter os til.
Hvis forsendelser skal leveres/afhentes i et tredjeland, følger ovenstående data med forsendelsen og kan overføres til vores forretningspartner i det pågældende land.
Alle data opbevares og behandles sikkert i vores IT-systemer i overensstemmelse med gældende lovgivning.
Alle vores datasystemer er omfattet af stor sikkerhed, og der er indgået databehandleraftaler med alle væsentlige dataleverandører og IT-partnere.
Når du ansøger om et job/ansættelse hos os, behandles følgende personoplysninger typisk:
- Oplysninger om navn og adresse.
- Telefonnummer og e-mailadresse
- Personnummer
- Kørekort og sygesikringsbevis, hvis det er relevant
- Kontaktoplysninger på nærmeste pårørende
- Kopi af eksamensbeviser
- Kopi af eventuelle anbefalinger
- Straffeattest
Formål med behandlingen ud over at kunne komme i kontakt med dig er:
- Personnummer: Korrekt lønbehandling og indberetning til myndigheder
- Kørekort: Sørg for lovlig kørsel til arbejdsformål
- Attest for sundhedsforsikring: Bekræftelse af identitet
- Nærmeste pårørende: Sikring af information i tilfælde af ulykker
- Eksamensbeviser/anbefalinger: Sikre de ønskede kvalifikationer
- Straffeattest: Krav om dokumentation til f.eks. toldvæsenet i forbindelse med AEO-autorisation.
OBS! I ansøgnings-/ansættelsesprocessen leverer du selv det materiale, du ønsker, og ansøger om en straffeattest. Vores virksomhed indsamler ingen data om dig uden dit samtykke!
Vi gemmer kun dine ansøgningsdata i perioden, indtil vi har truffet en beslutning om ansættelse, hvorefter alle data slettes, medmindre du er blevet ansat af organisationen.
Du kan til enhver tid bede om at få dine data slettet - læs mere om dette i "Dine rettigheder".
Når du er på vores hjemmeside, bruger vi følgende cookies:
Vores organisation bruger ikke cookies, hvor der gemmes nogen form for personlige data. Cookies bruges dog til hurtigere læsning og download af hjemmesiden ved tilbagevendende besøg.
Dine rettigheder
- Du har ret til at få indsigt i, hvilke personoplysninger vi behandler om dig
- Du har ret til at få de personoplysninger, vi har registreret om dig, rettet og opdateret.
- Du har ret til at få slettet de persondata, vi har registreret om dig. Hvis du ønsker at få slettet dine personlige data, sletter vi alle data, som vi ikke er forpligtet til at gemme i henhold til loven.
- Hvis behandlingen af personoplysninger er baseret på dit samtykke, har du ret til at trække dit samtykke tilbage, hvilket betyder, at behandlingen ophører, medmindre vi er forpligtet til at behandle personoplysningerne i henhold til loven.
Sikkerhed og tryghed
Virksomheden har betydelige sikkerhedsrutiner for at sikre, at dine data ikke kan misbruges, og for at overholde kravene og reglerne i den generelle databeskyttelsesforordning, der trådte i kraft den 25. maj 2018.
Data- og dokumentsikkerhed sikres blandt andet ved:
- Adgangskontrol
- Tyverisikring / sensorer og låsesystemer.
- Bruger systemadgangsbegrænsning og løbende udskiftning af adgangskoder
- Automatiske backup-systemer
- Databehandlingsaftaler med alle relevante it-partnere
- Omfattende forretningsdokumentation og sikkerhedsbeskrivelser
- Beskrevne rutiner for lagring og sletning af data/dokumenter
Klageinstans
Du har mulighed for at klage over vores behandling af personoplysninger om dig til det norske datatilsyn. Se kontaktoplysninger og mere om, hvordan du klager, her: www.datatilsynet.no
Norsk bokmål 
English (UK) 
Dansk